فرم S.A.D در گمرک :سند یا اظهار نامه واحد گمرکی است که به منظور یکسان سازی جمع آوری اطلاعات و پردازش ماشینی آن طراحی گردیده است .
CRF : یک سند گمرکی است که توسط موسسات بازرسی کالا صادر می شود و نشان می دهد که قیمت کالا در مبدأ مورد تأیید شرکت بازرسی قرار گرفته است .
فرم SD :سندی که تولیدکننده کالا به موجب آن کتباً اقرار می کند که کالای تولید شده مطابق استاندارد خواسته شده آن تولید گردیده است .
فرم MD : اظهار نامه تولید کننده کالاست که به موجب آن تأئید می کند کالا براساس ضوابط استاندارد تولید گردیده ا ست .
گواهی SFR :گواهی ثبت استاندارد در موسسه استاندارد است .
پروانه سبز گمرکی : سندی است که پس از اظهار کالا در گمرک و مراجعه به بانك جهت پرداخت مبلغ تعيين شده بابت حقوق و عوارض و هزينه‌هاي گمركي در اظهارنامه و ارائه فيش بانك به دفتر ژورنال گمرك صادر میگردد .
شماره کوتاژ :شماره اي است كه در تمام مراجعات و مكاتبات صاحب كالا با گمرك در مراحل بعدي مورد استناد قرار مي گيرد. به طور خلاصه شماره پرونده هر فقره بارنامه كالاي ورودي است. همچنین شماره ثبت يا شماره كوتاژ كد شناسايي اظهارنامه مي باشد كه توسط سيستم رايانه اي اظهارنامه تسليمي پس از امضاي آن بوسيله صاحب كالا و يا نماينده قانوني وي اختصاص داده شده و پس از آن كالا اظهار شده تلقي مي شود .
کالای متروکه : مدت مجاز توقف کالاهای وارده به گمرک چهارماه بعد از تاریخ تحویل اظهارنامه و صدور قبض انبار است. درصورتی که در این فاصله برای تشریفات گمرکی مراجعه نشود، کالا متروکه محسوب می گردد؛ این مهلت در صورت درخواست صاحب مال این مدت به شرط پرداخت حق انبارداری تا 4 ماه دیگر قابل تمدید است.
سیستم هماهنگ توصیف و کدگذاری کالا (HS ) :سیستم HS یا جدول طبقه بندی هماهنگ شده توصیف و کدگذاری کالا در سال 1983 تصویب و از سال 1988 لازم الاجرا گردید و یک طبقه بندی چندمنظوره است که دارای 21 قسمت، 96 فصل، 1241 شماره اصلی و 5109 شماره اختصاص یافته برای کالاها مـی باشد.
در سیستم HS به جای شماره های فرعی از روش یک خط فاصله و دو خط فاصله استفاده شده است و به کلیه این ردیف ها یک کد سیستم هماهنگ شده اختصاص یافته است.
تعرفه های ترجیحی :به منظور ایجاد انگیزه و برقراری تسهیلات جهت ورود و صدور کالا برقرار می شود و حد پائین تری از حقوق گمرکی برای گروهی از کشورها تعیین و اعمال می شود که آن را تعرفه ترجیحی می نامند.
مناطق آزاد تجاری (FREE TRADE ZONE ) : مناطق آزاد تجاری عبارت از نواحی محصور و حفاظت شده ای است که معمولاً در کنار سواحل دریاها و یا مناطقی که از جهت حمل و نقل سریع کالاها دارای امتیازات و تسهیلات ویژه ای می باشد ایجاد می گردد.
سازمان UNIDO وابسته به سازمان ملل متحد مناطق آزاد تجاری را اینگونه تعریف می کند : «مناطق آزاد تجاری عبارتست از محرکه ای در جهت تشویق صادرات صنعتی»